Was die Belegerkennung übernimmt
- Lesen von Rechnungen als PDF oder Foto: Lieferant, Datum, Beträge und Steuersätze.
- Kontierungsvorschlag mit Lerneffekt je Mandant.
- Erkennen von Sonderfällen wie Reverse Charge nach § 13b UStG.
- Ausgabe als DATEV-Buchungsstapel oder als Belegdatei für den Rechnungsdatenservice.
Wie genau ist das?
In unseren Tests wurden alle acht Testbelege dem richtigen Konto mit dem richtigen Steuersatz zugeordnet. Für den Alltag sagen wir offen: Am Anfang lernt das Werkzeug Ihre Mandanten kennen, nach einigen Wochen sitzt der Großteil der Vorschläge. Ein Versprechen von hundert Prozent geben wir nicht.
„Vorgeschlagen“ heißt nicht „gebucht“
Jeder Vorschlag landet zuerst bei Ihrer Kanzlei. Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen. Die fachliche Verantwortung für die Kontierung bleibt bei Ihnen.
Wer dahintersteckt
H&K Automation sitzt in Leonberg bei Stuttgart. Wir bauen jede Lösung selbst und betreuen sie danach weiter. Die Werkzeuge für Kanzleien entstehen aus echten Abläufen in Steuerkanzleien und laufen auf Servern in Deutschland.
Häufige Fragen
In welchem Format kommen die Buchungen in DATEV?
Als Buchungsstapel im DATEV-Format oder als Belegdatei für den Rechnungsdatenservice. Beides lesen Sie über die bestehenden Importwege ein.
Lernt das Werkzeug auch die Eigenheiten einzelner Mandanten?
Ja. Bestätigte Kontierungen fließen in die nächsten Vorschläge für denselben Mandanten ein.