Wofür ist das Werkzeug gedacht?
In vielen Kanzleien kommen Kontoauszüge noch als PDF an. Der Mandant hat keinen Bankdatenservice eingerichtet, die Bank liefert keine digitalen Umsätze an DATEV oder es geht um ein Konto, das nur nachträglich gebucht wird. Dann werden die Umsätze von Hand erfasst oder abgetippt.
Das Werkzeug übernimmt diesen Schritt. Sie laden den Auszug hoch und erhalten eine Importdatei, die Sie in DATEV einlesen und wie gewohnt kontieren.
Wie prüft das Werkzeug, ob alles richtig gelesen wurde?
Jeder Kontoauszug enthält seine eigene Kontrollrechnung. Der Anfangssaldo plus die Summe aller Gutschriften minus die Summe aller Lastschriften muss den Endsaldo ergeben. Das Werkzeug führt genau diese Rechnung durch, Cent für Cent.
Stimmt das Ergebnis, wird die Datei erzeugt. Stimmt es nicht, hält das Werkzeug an und zeigt die Abweichung. Es wird nichts geschätzt, nichts aufgefüllt und nichts geraten. Eine fehlende oder falsch gelesene Zeile fällt dadurch auf, bevor sie in der Buchhaltung landet.
Wie läuft die Arbeit damit ab?
- PDF-Kontoauszug hochladen.
- Das Werkzeug liest alle Umsätze mit Datum, Betrag und Verwendungszweck.
- Saldenprüfung: Anfangssaldo plus Umsätze gegen Endsaldo.
- Bei Übereinstimmung: DATEV-Importdatei herunterladen. Bei Abweichung: Hinweis statt Datei.
- Import in DATEV und Kontierung durch Ihre Kanzlei.
Was passiert mit den Daten?
Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg. Mit Ihrer Kanzlei wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Anforderungen an Mitwirkende nach § 203 StGB werden beachtet. Mandantendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Kann ich das Werkzeug ausprobieren?
Ja. Das Werkzeug ist kostenlos testbar unter kontoauszug-app.hks-automation.de. Nehmen Sie einen echten Auszug aus Ihrer Kanzlei und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrer bisherigen Erfassung.
Wer dahintersteckt
H&K Automation sitzt in Leonberg bei Stuttgart. Wir bauen jede Lösung selbst und betreuen sie danach weiter. Die Werkzeuge für Kanzleien entstehen aus echten Abläufen in Steuerkanzleien und laufen auf Servern in Deutschland.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn der Saldo nicht aufgeht?
Dann erzeugt das Werkzeug keine Importdatei. Es hält an und zeigt, dass Anfangssaldo plus Umsätze nicht den Endsaldo ergeben. So gelangt kein unvollständiger Auszug in die Buchhaltung.
Ersetzt das Werkzeug die Kontierung?
Nein. Das Werkzeug macht aus dem PDF eine Importdatei. Die Kontierung und die fachliche Prüfung bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Wo werden die Kontoauszüge verarbeitet?
Auf Servern in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Was kostet der Test?
Der Test unter kontoauszug-app.hks-automation.de ist kostenlos.