In der ChatGPT Schulung von H&K Automation lernt Ihr Team, Chat, Projekte und eigene GPTs für die tägliche Arbeit zu nutzen, vom Produkttext bis zur Kundenanfrage. Vorab legen wir fest, welche Daten in ChatGPT dürfen.
Für wen die ChatGPT Schulung gedacht ist
Die Schulung richtet sich an Teams, die ChatGPT nutzen oder sich dafür entschieden haben. Oft arbeitet jeder anders damit, manche mit privatem Konto. Ziel ist eine gemeinsame Arbeitsweise mit gleichen Vorlagen und klaren Regeln.
Vorwissen braucht niemand. Einsteiger lernen die Funktionen, die im Alltag Zeit sparen, erfahrene Nutzer vor allem das Vereinheitlichen und Prüfen. Ist noch kein Werkzeug gewählt, hilft zuerst der Vergleich zwischen Claude und ChatGPT.
Was Ihr Team lernt
- Chat und Dokumente: Aufgaben mit Ziel, Material, Form und Ton beschreiben, auch zu hochgeladenen PDFs, Datenblättern und Tabellen.
- Projekte: Gespräche, Dateien und dauerhafte Anweisungen zu einem Thema bündeln.
- Eigene GPTs: einen Assistenten mit festen Anweisungen für eine wiederkehrende Aufgabe einrichten, etwa Antworten auf Kundenanfragen.
- Prüfen: Zahlen nachrechnen, Angaben gegen die Quelle halten und erfundene Angaben erkennen.
Regeln für Daten, bevor jemand übt
Welche Daten in ChatGPT dürfen, hängt von Tarif, Vertrag mit OpenAI und Einstellungen ab. Wir zeigen, wo Sie Training und Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO prüfen. Für Geschäftsgeheimnisse wie Einkaufspreise oder Konditionen gilt eine eigene Regel.
Mit privaten Konten liegen Gespräche und Dateien außerhalb Ihres Zugriffs. Erst ein Konto des Unternehmens macht Regeln durchsetzbar. Geübt wird immer mit erfundenen Daten.
Übungen an Ihren Aufgaben
Geübt wird an Aufgaben aus dem Vorgespräch, jeder im eigenen Konto. Zu jeder Übung gehört die Prüfung, auch die Anweisung an ChatGPT, fehlende Angaben offen zu nennen statt sie zu erfinden. Typische Beispiele aus Unternehmen und Onlinehandel:
- Ein eigener GPT für Kundenanfragen im Ton Ihres Hauses. Er schreibt Entwürfe, versendet wird erst nach Prüfung.
- Ein eigener GPT für Produkttexte, der nur die Angaben aus Ihrem Datenblatt verwendet.
- Ein Projekt für ein Thema wie Einkauf oder Personal mit festen Anweisungen und Unterlagen.
- Texte für Website, Newsletter oder Stellenanzeige nach Ihren Begriffen.
ChatGPT Schulung, Codex Schulung oder Claude Schulung?
| Ihre Frage | Passendes Format |
|---|---|
| Ihr Team soll ChatGPT im Browser einheitlich nutzen | ChatGPT Schulung |
| ChatGPT soll Dateien bearbeiten und Abläufe übernehmen | Codex Schulung |
| Ihr Unternehmen hat sich für Claude entschieden | Claude Schulung |
| Ihre Marke braucht Grafiken und Produkttexte in fester Optik | KI-Workshop für Unternehmer |
| Die Ergebnisse sind oft unbrauchbar | Prompt-Schulung |
Was bleibt und wie es weitergeht
Nach dem Termin sind Projekte und eigene GPTs in Ihren Konten eingerichtet und die Datenregeln liegen schriftlich vor. Sollen aus Antworten im Chat erledigte Aufgaben an Dateien werden, folgt oft die Codex Schulung.
Die Schulung ersetzt keine Rechts- oder Datenschutzberatung und garantiert keine fehlerfreien Ergebnisse. Ihr Team lernt aber, Ergebnisse vor dem Versand zu prüfen und weiß, wen es im Haus fragt.
So geht es weiter
- Erstgespräch über 30 Minuten per Video: Welche Aufgaben sollen leichter werden und wer nimmt teil?
- Wir stellen die Übungen auf Ihre Aufgaben ab.
- Schulung online oder bei Ihnen vor Ort, jeder am eigenen Rechner.
- Was entsteht, nutzt Ihr Team am nächsten Tag weiter.
Wer dahintersteckt
H&K Automation sitzt in Leonberg bei Stuttgart. Wir bauen jede Lösung selbst und betreuen sie danach weiter. In unseren Schulungen zeigen wir, womit wir selbst jeden Tag arbeiten.
Häufige Fragen
Welchen ChatGPT-Tarif brauchen wir?
Für erste Übungen reicht ein Konto. Für gemeinsame Arbeit im Team und für die Prüfung der Datenregeln empfehlen wir einen Geschäftstarif. Welcher passt, klären wir im Vorgespräch.
Was ist ein eigener GPT?
Ein Assistent in ChatGPT mit festen Anweisungen, Beispielen und Dateien für eine bestimmte Aufgabe. Wer ihn nutzt, muss die Regeln nicht bei jedem Gespräch neu erklären.
Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT und Codex?
ChatGPT antwortet im Chat mit Text und arbeitet mit hochgeladenen Dateien. Codex erledigt Aufgaben direkt an Dateien und Daten und führt kleine Programme aus.
Dürfen wir Kundendaten in ChatGPT eingeben?
Nur wenn Tarif, Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Einstellungen geprüft sind. Diese Prüfung steht am Anfang der Schulung. Die verbindliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Brauchen die Teilnehmer Vorwissen?
Nein. Wer ChatGPT schon nutzt, lernt vor allem Projekte, eigene GPTs und das Prüfen von Ergebnissen.