Server in Deutschland
Unsere Werkzeuge laufen auf eigenen Servern in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg. Dort werden die Daten Ihrer Mandanten gespeichert. Die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Bevor die ersten Daten fließen, schließen wir mit Ihrer Kanzlei eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Darin ist schriftlich geregelt, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen gelten und wann gelöscht wird. Ihre Kanzlei bleibt Verantwortlicher und wir handeln nur nach Ihrer Weisung.
§ 203 StGB
Nach § 203 Abs. 3 StGB dürfen Berufsgeheimnisträger fremde Geheimnisse an Personen offenbaren, die an ihrer beruflichen Tätigkeit mitwirken. H&K wird für Ihre Kanzlei als solche mitwirkende Person tätig. Wir verpflichten uns schriftlich zur Verschwiegenheit. Damit gilt für uns dieselbe Pflicht wie für Ihre eigenen Mitarbeiter.
§ 62a StBerG
§ 62a StBerG regelt, unter welchen Bedingungen Steuerberater Dienstleister einbinden dürfen. Verlangt werden eine sorgfältige Auswahl, ein Vertrag in Textform mit Verpflichtung zur Verschwiegenheit und die Beschränkung auf die Informationen, die für die Leistung erforderlich sind. Diese Punkte decken wir mit dem Vertrag und der Verschwiegenheitsverpflichtung ab.
Kein Training mit Mandantendaten
Die Daten Ihrer Mandanten werden verarbeitet, um Ihr Ergebnis zu erstellen. Zum Trainieren von Modellen nutzen wir sie nicht.
Keine Datei, wenn die Rechnung nicht aufgeht
Das Kontoauszug-Werkzeug rechnet jeden Auszug nach. Nur wenn Anfangssaldo plus Umsätze den Endsaldo auf den Cent ergeben, entsteht eine Importdatei für DATEV. Geht die Rechnung nicht auf, hält das Werkzeug an und legt Ihnen den Auszug zur Prüfung vor. Es wird nichts geraten.