Wo liegen die Daten meiner Mandanten?
Auf Servern in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg. Wir betreiben die Werkzeuge dort auf eigenen Servern. Bevor die ersten Daten fließen, schließen wir mit Ihrer Kanzlei eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ist der Einsatz mit § 203 StGB vereinbar?
Ja. H&K wird als mitwirkende Person im Sinne von § 203 Abs. 3 StGB tätig und ist schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Damit gilt für uns dieselbe Pflicht wie für Ihre eigenen Mitarbeiter. Die Anforderungen an Dienstleister aus § 62a StBerG sind vertraglich geregelt.
Werden Mandantendaten zum Trainieren einer KI genutzt?
Nein. Die Daten werden verarbeitet, um Ihr Ergebnis zu erstellen. Zum Trainieren von Modellen nutzen wir sie nicht.
Wie kommen die Kontoauszüge in DATEV?
Über eine Importdatei. Sie laden den Kontoauszug als PDF hoch und das Werkzeug erzeugt daraus eine Datei, die Sie in DATEV importieren. Abtippen entfällt.
Was passiert, wenn das Werkzeug einen Auszug falsch liest?
Dann gibt es keine Datei. Das Werkzeug rechnet nach, ob Anfangssaldo plus Umsätze den Endsaldo auf den Cent ergeben. Geht die Rechnung nicht auf, hält es an und zeigt Ihnen den Auszug zur Prüfung, statt eine Zahl zu raten.
Kann ich das Kontoauszug-Werkzeug vorher testen?
Ja, kostenlos unter kontoauszug-app.hks-automation.de. Ein Testzugang umfasst zwei Kontoauszüge. Sie sehen das Ergebnis aus Ihren eigenen Unterlagen, bevor Sie sich entscheiden.
Funktioniert das auch mit Kreditkartenabrechnungen?
Ja. Das Kreditkarten-Werkzeug gibt Abrechnungen als camt.053 aus, mit einer eigenen Ersatz-IBAN je Karte. So wird die Karte in DATEV wie ein Bankkonto gebucht.
Was ist der Unterschied zwischen Jahresabschluss-Analyse und BWA-Analyse?
Es sind zwei getrennte Produkte. Die Jahresabschluss-Analyse wertet den Abschluss aus, die BWA-Analyse die laufenden Zahlen im Jahr. Sie können beide einzeln nutzen.
Was steht in einer Analyse?
Zwölf Kennzahlen im Vergleich zum Vorjahr mit Ampel. Dazu kommen die Auffälligkeiten mit ihrer Ursache aus der Summen- und Saldenliste und Empfehlungen in der Sprache Ihrer Mandanten.
Geht die Analyse direkt an meinen Mandanten?
Nein. Die Analyse landet zuerst bei Ihrer Kanzlei. Erst wenn Sie sie freigeben, geht sie an den Mandanten.
Wie läuft die Einrichtung ab?
In drei Schritten ohne monatelanges Projekt. Zuerst ein Erstgespräch von 30 Minuten, dann ein Test mit echten Fällen aus Ihrer Kanzlei. Danach richten wir Ihre eigene Umgebung ein, legen die Zugänge für Ihr Team an, schließen den AVV und weisen Sie kurz ein.
Wer steckt hinter H&K Automation?
Louis Honal und Sven Konstantinow aus Leonberg. Die beiden bauen die Werkzeuge selbst und richten sie gemeinsam mit Ihrer Kanzlei ein. Sie sprechen also direkt mit den Menschen, die den Code schreiben.