Warum sind Kreditkartenabrechnungen so mühsam?
Kreditkartenabrechnungen kommen meist als PDF. Anders als beim Girokonto gibt es oft keinen digitalen Umsatzabruf, der direkt in DATEV landet. Die Umsätze werden deshalb einzeln erfasst, häufig mit Fremdwährungen und Auslandseinsatzentgelten dazwischen.
Dazu kommt die Zuordnung. Hat ein Mandant mehrere Karten, müssen die Umsätze sauber je Karte getrennt bleiben.
Wie funktioniert die Ausgabe als camt.053?
camt.053 ist das XML-Format für den elektronischen Kontoauszug nach ISO 20022. DATEV kann Kontoumsätze in diesem Format verarbeiten. Das Werkzeug überführt die Kreditkartenabrechnung in genau dieses Format.
Damit DATEV die Karte als eigenes Konto erkennt, bekommt jede Karte eine Ersatz-IBAN. Die Umsätze einer Karte laufen so immer auf dasselbe Konto. Für Ihre Kanzlei sieht die Kreditkarte danach aus wie jedes andere Bankkonto des Mandanten.
Was bleibt gleich wie beim Kontoauszug-Werkzeug?
Der Grundsatz bleibt: Erst wird nachgerechnet, dann wird ausgegeben. Was nicht aufgeht, wird angehalten statt geraten. Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland bei Hetzner in Nürnberg, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und unter Beachtung von § 203 StGB.
Ab wann ist das Werkzeug verfügbar?
Das Werkzeug ist gebaut, der Test mit echten Abrechnungen in einer Kanzlei ist geplant. Wenn Sie Kreditkartenabrechnungen aus Ihrer Kanzlei beisteuern möchten, sprechen Sie uns im Erstgespräch an. Das Kontoauszug-Werkzeug für Bankkonten ist bereits kostenlos testbar.
Wer dahintersteckt
H&K Automation sitzt in Leonberg bei Stuttgart. Wir bauen jede Lösung selbst und betreuen sie danach weiter. Die Werkzeuge für Kanzleien entstehen aus echten Abläufen in Steuerkanzleien und laufen auf Servern in Deutschland.
Häufige Fragen
Was ist eine Ersatz-IBAN?
Eine Kennung im IBAN-Format, die das Werkzeug je Kreditkarte vergibt. Sie sorgt dafür, dass DATEV die Umsätze einer Karte immer demselben Konto zuordnet.
Warum camt.053 und nicht ein anderes Format?
camt.053 ist der Standard für elektronische Kontoauszüge nach ISO 20022 und wird von DATEV für Kontoumsätze verarbeitet. Die Kreditkarte lässt sich so wie ein Bankkonto behandeln.
Ist das Werkzeug schon verfügbar?
Ja, im Erstgespräch zeigen wir es an Ihren Abrechnungen. Den kostenlosen Selbsttest gibt es derzeit für Kontoauszüge.