In der KI-Schulung für das Handwerk von H&K Automation lernen Inhaber und Büroteams, Angebotstexte, Kundenantworten, Baustellenberichte und Stellenanzeigen mit Claude oder ChatGPT vorzubereiten. Kalkulation, Aufmaß und Unterschrift bleiben bei Ihnen.
Wo KI im Handwerksbetrieb wirklich Zeit spart
Der Büroberg im Handwerk entsteht meist nach Feierabend: die Terminrückfrage, das Angebot für das Bad, der Versicherungsbericht mit Fotos, die Stellenanzeige für den Azubi. Diese Schreibarbeit bereitet KI vor, die fachlichen Entscheidungen treffen Sie.
KI kennt den Untergrund bei Ihrem Kunden nicht. Sie macht aber in Sekunden aus Ihren Stichpunkten einen sauberen Text, den Sie prüfen.
Aufgaben aus dem Betrieb und wer was übernimmt
| Aufgabe | Was KI übernimmt | Was beim Menschen bleibt |
|---|---|---|
| Angebotstexte | Leistungsbeschreibungen aus Stichpunkten | Mengen, Preise, Kalkulation und Freigabe |
| Aufmaß und Notizen | Notizen oder Diktat als geordnete Liste | Messen und Kontrolle jeder Zahl |
| Kundenanfragen | Antwortentwürfe mit Rückfragen zu Maßen, Fotos und Termin | Terminzusage und fachliche Einschätzung |
| Baustellendokumentation | Bericht aus Fotos und Sprachnotizen | Richtigkeit und Unterschrift |
| Social Media | Beitragstexte zu fertigen Projekten | Fotoauswahl und Einverständnis der Kunden |
| Stellenanzeigen | Anzeigen für Gesellen und Azubis | Lohn, Bedingungen und Auswahl |
| Auswertungen | Exporte der Handwerkersoftware zusammenfassen | Schlüsse für Preise und Personal |
Vom Diktat im Transporter zum fertigen Entwurf
Sie diktieren nach dem Kundentermin ins Handy: Fliesen raus, Estrich prüfen, Vorwandinstallation, bodengleiche Dusche. Claude macht daraus einen gegliederten Angebotstext, die Preise setzen Sie wie gewohnt in Ihrer Software.
Für Baustellenberichte laden Sie die Fotos des Tages hoch und diktieren zwei Sätze dazu. Heraus kommt ein Bericht für Bauherrn oder Generalunternehmer, den Sie vor dem Versand lesen.
Für Kundenanfragen entstehen Antwortvorlagen, die nach Fotos, Maßen und Wunschtermin fragen und wie Ihr Betrieb klingen.
So läuft die Schulung ab
Louis Honal leitet die Schulung live, online oder vor Ort. Jeder arbeitet am eigenen Rechner oder Tablet an der Schreibarbeit, die bei Ihnen liegen bleibt.
- Grundlagen: Aufgaben so beschreiben, dass der erste Entwurf passt.
- Übungen mit erfundenen Kundendaten statt echter Adressen.
- Feste Vorlagen für Angebote, Kundenantworten und Berichte ab dem nächsten Tag.
- Prüfen: erfundene Normen, Maße oder Herstellerangaben erkennen.
Grenzen, die Sie kennen sollten
KI irrt sich manchmal bei Normen, Materialien oder Mengen. Deshalb prüft ein Fachmann jede Zahl und jede technische Angabe, bevor sie den Betrieb verlässt. Gewährleistung und Haftung bleiben bei Ihnen.
Welche Kundendaten in welches Werkzeug dürfen, hängt von Tarif und Einstellungen ab und wird schriftlich festgehalten. Eine Rechtsberatung ersetzt die Schulung nicht.
Der nächste Schritt für Ihren Betrieb
Für Inhaber passt der KI-Workshop für Unternehmer, für das Büroteam die KI-Schulung für Mitarbeiter. Soll die KI Leistungen, Preislogik und Ton Ihres Betriebs dauerhaft kennen, ist das Claude Gehirn der passende Baustein.
So geht es weiter
- Erstgespräch über 30 Minuten per Video: Welche Aufgaben sollen leichter werden und wer nimmt teil?
- Wir stellen die Übungen auf Ihre Aufgaben ab.
- Schulung online oder bei Ihnen vor Ort, jeder am eigenen Rechner.
- Was entsteht, nutzt Ihr Team am nächsten Tag weiter.
Wer dahintersteckt
H&K Automation sitzt in Leonberg bei Stuttgart. Wir bauen jede Lösung selbst und betreuen sie danach weiter. In unseren Schulungen zeigen wir, womit wir selbst jeden Tag arbeiten.
Häufige Fragen
Brauche ich Computerkenntnisse für die KI-Schulung im Handwerk?
Nein. Wer eine E-Mail schreiben kann, kann auch mit Claude oder ChatGPT arbeiten. Wir beginnen bei der ersten Frage im Chat und arbeiten uns zu festen Vorlagen vor.
Kann die KI meine Angebote kalkulieren?
Die Kalkulation bleibt bei Ihnen und Ihrer Handwerkersoftware. Die KI formuliert Leistungsbeschreibungen und Begleittexte. Preise und Mengen prüfen und setzen Sie selbst.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja. Claude und ChatGPT gibt es als App. Viele Aufgaben wie Diktat nach dem Kundentermin oder Fotos für einen Bericht lassen sich direkt von unterwegs anstoßen.
Dürfen Kundendaten in den KI-Chat?
Das hängt vom Tarif und den Einstellungen ab. In der Schulung üben wir nur mit erfundenen Daten und legen mit Ihnen schriftlich fest, was im Betrieb gilt.
Kommt die Schulung auch zu uns in den Betrieb?
Ja. Die Schulung findet online oder vor Ort statt. H&K Automation sitzt in Leonberg bei Stuttgart.
Ersetzt KI meine Bürokraft?
Nein. KI nimmt Tipparbeit ab und liefert Entwürfe. Prüfen, entscheiden und mit Kunden sprechen bleibt Aufgabe Ihrer Leute.