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Welche Unterlagen brauchen Eigentümer für den Hausverkauf?

Von Louis Honal, H&K Automation · Veröffentlicht

Für den Hausverkauf brauchen Eigentümer mindestens Grundbuchauszug, Flurkarte, Grundriss, Wohnflächenberechnung und Energieausweis. Bei einer Eigentumswohnung kommen Teilungserklärung, Protokolle der Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplan, Abrechnung und Angaben zur Rücklage hinzu.

Welche Unterlagen braucht man für den Hausverkauf?

Die Kernunterlagen für den Hausverkauf sind der aktuelle Grundbuchauszug, die Flurkarte oder der Lageplan, der Grundriss, die Wohnflächenberechnung und der Energieausweis. Diese Kernliste nennen auch große Ratgeber wie ImmobilienScout24. Sie ist eine Praxisliste und keine gesetzliche Aufzählung. Nur der Energieausweis ist ausdrücklich vorgeschrieben.

Der Energieausweis muss dem Kaufinteressenten nach § 80 Abs. 4 GEG spätestens bei der Besichtigung vorgelegt werden. Findet keine Besichtigung statt, ist er unverzüglich vorzulegen. Nach Abschluss des Kaufvertrags ist er dem Käufer unverzüglich zu übergeben. Die Pflicht trifft den Verkäufer und den beauftragten Makler.

Spätestens zum Notartermin kommen weitere Papiere hinzu, denn ein Kaufvertrag über ein Grundstück bedarf nach § 311b Abs. 1 BGB der notariellen Beurkundung. Wer die Unterlagen früh zusammenträgt, verkauft schneller und erspart sich Rückfragen von Interessenten und Banken.

Fünf Kernunterlagen für den Hausverkauf: Grundbuchauszug, Flurkarte, Grundriss, Wohnflächenberechnung und Energieausweis, wobei nur der Energieausweis ausdrücklich vorgeschrieben ist.
Die Kernliste ist eine Praxisliste. Nur der Energieausweis ist Pflicht.

Welche Unterlagen gelten für Haus und welche für Eigentumswohnung?

Beim Haus zählen die Unterlagen zu Grundstück und Gebäude. Bei der Eigentumswohnung kommen die Unterlagen der Eigentümergemeinschaft dazu. Die Tabelle zeigt beides nebeneinander.

UnterlageWofürHausEigentumswohnung
GrundbuchauszugZeigt Eigentümer, Lasten und RechteJaJa
Flurkarte oder LageplanZeigt Lage und Grenzen des GrundstücksJaMeist als Ergänzung
GrundrissZeigt die Aufteilung für Exposé und BesichtigungJaJa
WohnflächenberechnungGrundlage für Preis und ExposéJaJa
EnergieausweisPflicht nach § 80 GEGJaJa
Teilungserklärung mit GemeinschaftsordnungRegelt Sondereigentum, Gemeinschaftseigentum und RechteNeinJa
Protokolle der EigentümerversammlungenZeigen Beschlüsse, geplante Sanierungen und StreitNeinJa
Wirtschaftsplan und AbrechnungZeigen Hausgeld und laufende KostenNeinJa
Angaben zur Rücklage (Erhaltungsrücklage)Zeigen, wie die Gemeinschaft für Reparaturen vorsorgtNeinJa
Vergleichsmatrix: Fünf Unterlagen gelten für Haus und Eigentumswohnung, vier weitere nur für die Eigentumswohnung.
Bei der Eigentumswohnung kommen vier Unterlagen der Eigentümergemeinschaft dazu.

Bei Wohnungen lohnt ein Blick in die Teilungserklärung. Sie kann nach § 12 WEG vorsehen, dass für den Verkauf die Zustimmung anderer Wohnungseigentümer oder eines Dritten nötig ist, zum Beispiel des Verwalters. Fehlt diese Zustimmung, sind nach § 12 Abs. 3 WEG sowohl der Verkauf als auch der Kaufvertrag unwirksam.

Wo bekommt der Eigentümer jede Unterlage?

Die meisten Unterlagen liegen bei einer Behörde, bei der Verwaltung oder bei der Fachperson, die sie erstellt hat. Fristen und Gebühren unterscheiden sich je Behörde und je Bundesland. Der Artikel nennt sie deshalb nicht. Der Eigentümer fragt sie bei der jeweiligen Stelle ab.

UnterlageWo erhältlichWer beschafft
GrundbuchauszugGrundbuchamt beim AmtsgerichtEigentümer, Makler mit Vollmacht
FlurkarteKatasteramt oder VermessungsamtEigentümer oder Makler
Grundriss und BaupläneEigene Bauunterlagen, Bauakte beim BauamtEigentümer, Makler fragt nach
WohnflächenberechnungEigene Bauunterlagen, sonst FachleuteEigentümer, Makler prüft
EnergieausweisAussteller mit BerechtigungEigentümer beauftragt
Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan, AbrechnungHausverwaltungEigentümer fragt an, Makler hilft

Die Spalte „Wer beschafft“ ist eine übliche Arbeitsteilung und keine Vorschrift. Wer was übernimmt, regelt der Maklervertrag. Eine Vollmacht des Eigentümers ist nötig, wenn der Makler Unterlagen bei Ämtern anfordert.

Was ist bei Erbschaft, Scheidung und Vermietung anders?

In diesen Fällen kommen Nachweise hinzu, die klären, wer verkaufen darf. Bei einer Erbschaft zählt der Nachweis der Erbfolge, etwa ein Erbschein oder ein notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll. Gibt es mehrere Erben, müssen alle zustimmen.

Bei einer Scheidung ist wichtig, wer im Grundbuch steht und ob beide Eheleute mitverkaufen. Bei einer vermieteten Immobilie gehören die Mietverträge und die letzten Nebenkostenabrechnungen zu den Unterlagen. Für Käufer und Banken sind sie ein Teil der Bewertung.

Ob im Einzelfall weitere Nachweise nötig sind, klärt der Notar. Dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung. Eine Seite für Verkäufer sollte genau das offen sagen und auf den Notar verweisen.

Wie baut ein Maklerbüro daraus eine Seite für Verkäufer?

Ein Maklerbüro baut aus der Liste eine Seite, wenn es sie als Antwort auf die Suchfrage aufbaut und am Ende zur Bewertungsanfrage führt. Wer die Liste findet, hat noch keinen Makler. Die Seite soll zeigen, dass das Büro den Ablauf beherrscht. Dazu passen diese Schritte:

  • Titel nach dem Suchbegriff wählen, etwa „Unterlagen Hausverkauf: Checkliste für Eigentümer“. Wie Eigentümer suchen, zeigt der Artikel zu Suchbegriffen von Eigentümern.
  • Die Tabelle als HTML auf die Seite setzen und nicht als PDF. Suchmaschinen und KI-Assistenten lesen Text zuverlässiger als eine Datei. Am Handy ist eine Tabelle sofort sichtbar.
  • Einen Download als Zusatz anbieten, zum Beispiel eine druckbare Fassung der Liste. Der Inhalt bleibt auf der Seite sichtbar.
  • Den Ablauf bis zum Notar kurz zeigen, von Unterlagen und Exposé bis zur Kaufpreisverhandlung und zum Notartermin mit Beurkundung nach § 311b BGB. Das zeigt dem Eigentümer, dass jemand den Weg kennt.
  • Am Ende einen klaren Kontaktweg und den Übergang zur Bewertungsanfrage setzen. Wie eine solche Seite aufgebaut ist, steht unter Bewertungsseite für Makler.
  • Die Seite in die übrige Website einbinden. Warum die eigene Seite Eigentümer und Vertrauen bringt, erklärt der Vergleich Immobilienportal oder eigene Website.

Dieser Aufbau gehört zu einer Website, die Eigentümeranfragen bringt. Wo dort meist die Hürden liegen, zeigt die Seite Maklerwebsite für Eigentümeranfragen. Wie das Büro insgesamt bei Google und in KI-Assistenten sichtbar wird, beschreibt SEO und GEO für Immobilienmakler.

Wie bleibt die Seite aktuell und auffindbar?

Die Seite bleibt aktuell, wenn Datum und Autor sichtbar sind und der Inhalt mindestens einmal im Jahr geprüft wird. Ein Änderungsdatum zeigt Lesern und Suchsystemen, dass die Angaben gepflegt werden. Als Autor passt die Person im Büro, die den Ablauf kennt.

Beim Energieausweis ändert sich zum 1. Januar 2027 die Rechtslage für Angaben in Anzeigen. Dieser Teil der Seite sollte auf den Artikel Energieausweis in der Immobilienanzeige ab 2027 verweisen, statt Pflichtangaben selbst zu wiederholen.

Fragen und Antworten lassen sich optional mit FAQ-Schema auszeichnen. Welche Schema-Felder ein Maklerbüro braucht, steht im Beitrag RealEstateAgent Schema für Makler. Das Schema ist eine Ergänzung. Es ersetzt keinen guten Text.

Ob die Seite gefunden wird, zeigt die Search Console. Dort sieht man die Klicks auf die Seite und die Suchanfragen, bei denen sie erscheint. Ein Einzelwert sagt wenig. Wichtig ist der Verlauf über mehrere Wochen.

So geht es weiter

  1. Wir prüfen, wie Google und KI-Assistenten Ihre Website heute lesen.
  2. Im Gespräch über 30 Minuten gehen wir den Befund Punkt für Punkt durch.
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  4. Nach der Umsetzung messen wir mit demselben Check nach.

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Wer dahintersteckt

Louis HonalMitgründer

H&K Automation sitzt in Leonberg bei Stuttgart. Wir bauen jede Lösung selbst und betreuen sie danach weiter. Unsere eigene Website und die Seiten unserer Kunden bauen und optimieren wir selbst.

Häufige Fragen

Muss der Makler die Unterlagen beschaffen?

Nein, eine feste Pflicht dazu gibt es nicht. Üblich ist, dass der Eigentümer die Unterlagen besorgt oder den Makler dazu bevollmächtigt. Was das Büro übernimmt, steht im Maklervertrag.

Was kostet ein Grundbuchauszug?

Die Gebühren legen die Länder und Gerichte fest. Der Artikel nennt deshalb keine Zahl. Den aktuellen Betrag nennt das zuständige Grundbuchamt.

Reicht eine Kopie des Energieausweises?

Ja. Nach § 80 Abs. 4 GEG genügt für die Vorlage beim Käufer der Energieausweis oder eine Kopie. Der Ausweis kann bei der Besichtigung auch deutlich sichtbar ausgelegt oder ausgehängt werden.

Dürfen Unterlagen online stehen?

Eine allgemeine Checkliste darf online stehen. Unterlagen mit persönlichen Daten wie ein Grundbuchauszug gehören nicht öffentlich ins Netz. Sie gehen nur an ernsthafte Interessenten und über einen geschützten Weg.

Quellen

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